La création d'une Feuille de soins Electronique

A votre arrivée au cabinet, vous mettez en marche votre équipement, insérez votre carte de professionnel de santé (CPS) dans le lecteur Vitale (bi-fente) et saisissez votre code confidentiel pour vous identifier.

Vous pouvez laisser votre carte dans le lecteur toute la journée.

Pour chaque patient, vous réalisez une feuille de soins électronique (FSE) à l'aide de Skoop et en présence de la carte Vitale et de votre CPS insérées dans le lecteur.

Comme pour la feuille de soins papier, une FSE peut comporter plusieurs séances de soins pour un même patient.

La transmission

La transmission des FSE peut s'effectuer à tout moment de la journée.

Avant de télétransmettre, Skoop effectue lui-même et automatiquement le groupement des FSE en lots, permettant un envoi par organisme destinataire : caisses du régime général, de la MSA (régime agricole), etc.

L'opération de regroupement et d'émission ne prend que 2 à 3 minutes par jour.

Le traitement des FSE par l'Assurance Maladie

Après traitement de la FSE, l'organisme vous envoie un accusé de réception logique positif (ARL) pour confirmer l'arrivée des FSE.

Cet accusé de réception dégage votre responsabilité en terme de prise en charge des FSE. En cas de problème, Skoop vous averti de la réception d'un ARL négatif ou d'une absence de retour. Vous disposez de deux jours ouvrés pour retransmettre vos FSE.

En cas de tiers-payant, vous recevez également des retours RSP qui vous informent du rejet ou paiement.
Vous devez conserver durant 3 mois une copie sauvegardée de toutes les FSE.