Le rôle du TLA (Terminal Lecteur Autonome)

Le lecteur TLA remplit 2 fonctions principales : 

• La mise à jour des fiches patients :
  
  Les informations de la fiche patient étant issues directement de sa carte Vitale, cette opération garantit l'exactitude des données.
  Skoop met à jour toutes les données de la fiche patient à partir des informations recueillies par le TLA.
  Vous ne risquez donc pas de voir rejeter votre télétransmission pour informations erronées.

• Certification chez le patient des feuilles de soins préparées au cabinet :
  
  Le dispositif TLA peut fonctionner en mode connecté à un micro-ordinateur, et est à même de gérer les actes uniques de manière autonome, mais fonctionne comme satellite d'un matériel de bureau pour les actes en série réalisés au domicile des patients.
  Avant de réaliser le dernier acte de la série, le lecteur TLA est chargé par Skoop avec les feuilles des soins "préparées" par le micro-ordinateur ; la présentation de la carte Vitale au domicile du patient certifie la FSE.
  De retour au cabinet, le dispositif décharge ses FSE vers Skoop, qui enverra au moment voulu les factures certifiées (FSE) vers les différentes caisses d'assurance maladie.
  

Un Lecteur Vitale Portable peut donc :

- charger des FSE pré-remplies sur le poste de travail
- en visite : créer de nouvelles FSE ou bien signer les FSE pré-remplies au cabinet. Mémoriser les données bénéficiaires de la carte Vitale.
- de retour au cabinet : décharger, vers Skoop, les informations des patients ou les FSE créées en visite, pour les télétransmettre ensuite vers les différentes caisses d'assurance maladie.

Le décret est passé et le TLA est prêt pour vous permettre de pré-signer les FSE de vos collègues si vous travaillez en cabinet.
Explication d'une fonction qui va se révéler très pratique pour votre exercice au quotidien !

Ces informations concernent essentiellement les praticiens fonctrionnant sous la forme d'un cabinet de groupe : infirmières, orthophonistes, kinésithérapeutes notamment.

• Le précédent décret (Décret n° 97-1321 du 30 décembre 1997) relatif aux documents ouvrant droit aux prestations de l'assurance maladie, imposait la présence simultanée des deux cartes à puce (CPS et Vitale) pour signer une FSE.
  Concrètement et pour un usage individuel, le praticien prépare la FSE correspondante aux soins pratiqués pour son patient la veille de sa dernière visite. Il charge sa FSE dans son TLA qu'il emporte ensuite en tournée.
  Lors de sa dernière visite chez le patient, il introduit sa carte Vitale dans le TLA, en présence de sa CPS.
  Le lecteur assure alors la double signature électronique : celle du praticien et celle du patient.
  De retour au cabinet, les FSE ainsi signées sont déchargées dans le logiciel de gestion, en vue de leur télétransmission.
  Dans le cas ou plusieurs praticiens ont vu le patient au cours des soins, la présence simultanée des 2 cartes à puces pose bien évidemment un problème, le praticien utilisant le TLA au cours d'une tournée ne pouvait pas disposer des CPS de ses collègues...

• Ce décret vient d'être modifié (Décret en Conseil d’Etat 2003-399 du 28 avril 2003) afin de permettre la désynchronisation des signatures.
  Sont concernés essentiellement les cabinets de groupe et dans le cas d'une utilisation commune d'un TLA, pour les séries de soins à domicile.
  Dorénavant chaque praticien préparera à l'avance les FSE à signer, qui seront ensuite toutes chargées dans le TLA de celui qui fera la dernière visite.
  Ce praticien utilisera la carte Vitale du patient pour signer électroniquement sa propre FSE, et pour pre-signer celles de ses confrères. La contre-signature électronique définitive des autres praticiens se fera de retour au cabinet, par introductions successives des différentes CPS.

• Le Baladeur Santé est un lecteur portable nouvelle génération conçu pour les auxiliaires médicaux (infirmières, orthophonistes, kinésithérapeutes) et les sage-femmes.
  Homologué SESAM-Vitale, conforme au nouveau référentiel TLA réduit.
  Le Baladeur Santé accompagne les professionnels de santé en déplacement fréquent, et leur permet de signer les Feuilles de Soins Electroniques (FSE) en temps réel chez le patient avec la carte vitale.
  La télétransmission est ensuite effectuée au cabinet à partir de l'ordinateur de l'auxiliaire médical.

Pour tous renseignements complémentaires sur les lecteurs, visitez Vitale-Boutique

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